Langkah-langkah mengirim e-mail disertai dengan file/dokumen

LANGKAH-LANGKAH MENGIRIM E-MAIL DISERTAI DENGAN FILE/DOKUMEN

 

1. Cara Kirim Email Dengan Lampiran Lewat Gmail di PC

• Masuk ke akun Gmail anda.
• Pilih Tulis/Compose.
• Kemudian masukan alamat email penerima di kolom To dan Judul/Subject dibawahnya.
• Pilih icon paperclip kemudian pilih file yang ingin dilampirkan dari komputer anda, setelah terpilih lalu Open. Kemudian tunggu sampai semua file tersebut sukses teruploadJika ingin mengirim banyak file sekaligus dari satu folder, saat memilih tekan CTRL pada keyboard lalu klik atau CTR + A (select ALL). Pada contoh diatas saya menggunakan file PDF dan Word (docx)
• Terakhir, setelah proses upload selesai tekan tombol Kirim/Send.  
• Catatan : jika ingin membatalkan atau mengganti file yang dilampirkan, cukup klik tanda silang (X)

---

2. Mengirim File Lampiran Lewat Email Gmail di HP Android

Tidak selamanya kita dirumah atau kantor dan jauh dari komputer namun saat diperlukanuntuk segera mengirim email maka kita dapat memanfaatkan aplikasi email Gmail di Android, dan berikut panduannya.

• Buka aplikasi Gmail di Android anda.
• Kemudian tap icon pensil berwarna merah  untuk menulis baru.
• Lalu isikan alamat penerima, subjek dan isi email tersebut.
• Untuk melampirkan file, tap icon paperclip lalu pilih file yang diinginkan dan untuk mengirim tap icon Send.

Fitur-fitur yang terdapat pada e-mail

FITUR-FITUR YANG TERDAPAT PADA EMAIL (GMAIL)

1. Compose    : untuk membuat dan mengirim pesan/dokumen
   
2. Inbox        : tempat pesan/file dokumen masuk di email                    kita
3. Starred     : tempat pesan/file dokumen yang bertanda    khusus agar mudah ditemukan
4. Sent Mail  : tempat pesan/file dokumen sudah terkirim
5. Draft          : tempat pesan/file dokumen yang belum dikirim
6. Important   : pesan/file dokumen penting yang masuk ke  email kita
7. Chat          : tempat kita untuk mengirim pesan obrolan
8. All Mail      : tempat seluruh pesan/file dokumen yang telah kita kirim dan yang telah kita terima\
9. Spam        : pesan yang dianggap, pesan mencurigakan
10. Trash        : tempat berbagai macam pesan/file dokumen yang tidak penting(sampah)

11. Primary    : pesan yang berasal dari teman atau keluarga dan pesan lain yang tidak muncul di tab lainnya
    

12. Social    : Pesan dari jejaring sosial, situs berbagi media, layanan kencan online, platform game, dan situs web sosial lainnya.
    

13. Promotion    : biasanya isinya seperti iklan,penawaran.
    

14. Updates    : ini biasanya tentang informasi konfirmasi,tanda terima,tagihan
    

15. Forums    : pesan dari grup online, forum diskusi
    

16. To : untuk alamat email yang dituju format penulisan sperti (diana123@gmail.com)
    
17. Subject     : judul email atau gambaran utama isi email
18. Cc (carbon copy)     : mengirim email kesejumlah orang dalam berita yang sama,selain ditunjukkan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat email lain
19. Bcc (Blind Carbon Copy) : variasi dari CC mengirim ke sejumlah orang yang tidak saling mengenal agar alamat email mereka tidak saling diketahui

20. Attach file    : melampirkan file berupa gambar, teks, video,mp3
    

21. Google Drive    : menambahkan/melampirkan file menggunakan drive

22. Insert Link : menambahkan alamat link website
    

23. Insert Photo    : menambah foto
    

24. Insert Emoticon    : menambahkan emoticon yang lucu dan imut-imut
    

25. Send : untuk mengirim jika sudah selesai mengetik isi email
    

26. Reply    : membalas pesan email dari seorang teman atau keluarga
    

27. Forward : meneruskan pesan dari satu orang, kebanyak orang
    

Langkah-langkah memvuat alamat e-mail di gmail

Langkah-Langkah membuat alamat E-Mail Di gmail.com

1. Langkah paling awal, siapkan koneksi internet, bukan browser, saya sarankan untuk menggunakan browser Chrome, karena lebih enak dan cepat menurut saya. Tapi jika belum download, pakai dulu seadanya. bisa pake Internet Explorer atau Mozila Firefox

2. Masukan alamatnya urulnya http://mail.google.com/ atau  http://gmail.com . Sehingga tampil gambar seperti di bawah ini. Kemudian pilih tombol [create an account] atau Buat Akun yang berada di pojok kanan atas

3. Lalu masukan identitas kamu pada formulir pendaftaran, untuk langkah-langkah pengisian sangat mudah sekali, tidak jauh berbeda dengan cara pengisian pada layanan email di Yahoo.com. Perhatikan contoh pengisiannya di bawah ini.

4. Pendaftara pada akun gmail lebih ketat dari akun yahoo, sehingga kamu harus melakukan verifikasi nomor ponsel. Caranya tinggal masukkan nomor ponsel kamu pada  Kolom nomor telepon seperti gambar di bawah ini.

5.  Setelah masukkan nomor ponsel, silahkan cek kotak sms yang ada di ponsel kamu. kamu akan mendapatkan sms kode verifikasi dari google seperti gambar di bawah ini.

6. Masukkan kode dalam sms tersebut ke dalam kotak kode verifikasi yang telah ditampilkan seperti gambar di bawah ini. Kemudian klik tombol Verifikasi



7. Jika kode verifikasi yang kamu masukkan benar, kamu akan di bawa ke halaman selanjutnya, seperti gambar di bawah ini. Di halaman ini Kamu boleh mengupload Foto profil, atau langsung klik pada tombol  langkah berikutnya.

8.  Setelah melewati tahap di atas, kamu telah berhasil membuat email.  Untuk langkah berikutnya, silahkan klik tombol  Lanjut Ke Gmail.



9.  Nah, seperti inilah tampilan antar muka Dashboard Gmail kamu.  Di dalam sini kamu bisa menulis email, mengirim email, menerima email, dan juga membaca email.  Selain itu kamu juga bisa chating langsung dengan teman kamu yang juga pengguna gmail.

Perbedaan Dari Web-Mail Dan E-Mail Client

 Perbedaan Dari Web-Mail Dan E-Mail Client

 

A. web email atau webmail
adalah layanan email yang bisa diakses menggunakan web browser internet explorer, firefox dan opera, google crome, safari, netcape dan lain-lain. Kelebihan webmail bisa dibuka komputer  yang berbeda secara langsung tanpa harus mensetting ulang layanan. Manfaat menggunakan web mail email yaitu email yang kita kirim akan dapat diakses dari mana saja. Berbeda jika kita menggunakan aplikasi lain seperti Outlook Express, Mozilla’s Thunderbird dimana email tersebut hanya dapat diakses dari komputer tertentu. dan Salah satunya kerugian kita mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun pengguna itu sendiri.

Keunggulan menggunakan web mail : kita bisa mengorganisir email yang kita miliki dengan leluasa dibanding dengan software email client. selain itu di web mail, kita bisa menggunakan fitur – fitur yang mungkin tidak bisa didukung di email client karena tidak semua fitur yang dimiliki oleh provider email didukung langung oleh email client. semisal chat yang ada pada gmail atau yahoo.


B. Email client 
adalan layanan email bisa akses dengan menggunakan aplikasi email client (outlook express, eudora, thunderbird, foxmail, dll). kelebihan yang paling utama adalah proses buka email yang lebih cepat karena tidak terganggu iklan.

keunggulan menggunakan software email client: kita bisa mendapatkan update inbox terbaru tanpa kita harus mengceknya secara manual. semisa microsoft outlook yang akan memberitahukan email baru lewat jendela login windows xp. dan kita juga bisa mengorganisir email secara offline. Keunggulan menggunakan software email client ialah dapat menghemat koneksi internet. Kita cukup terkoneksi ketika melakukan Send and Receive. Setelah itu, Kita bisa membaca dan menulis email secara offline. Proses pembacaan pesan sangat gampang. Kita tinggal mengklik subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap kita akan bisa membacanya. Bahkan hampir semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan e-mail menjadi lebih mudah. Manfaat menggunakan email-client yaitu kita dapat memasukakan email atau data (gambar atau lagu) tampa menggunakan internet atau dalam keadaan offline.dan kita hanya cukkup terkoneksi ketika kita akan mengirim email.karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal.

Pengertian surat elektronik

 Pengertian Surat Elektronik (EMAIL)

Pengertian Email adalah sarana komunikasi yang di dalamnya mampu untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan melalui fasilitas jaringan internet. Cara kerja email sama halnya dengan mengirim surat melalui pos. Dimulai dengan kita menulis surat kemudian dikirim, diterima sampai dengan dibaca oleh si penerima. Perbedaanya dengan mengirim surat melalui pos, semua kegiatan email dilakukan pada media elektronik. Jalur internet yang digunakan untuk mengirim pesan email, dalam surat konvensional yaitu berbentuk perangko dan petugas pos-nya.
Hampir semua kalangan saat ini sudah menggunakan email untuk media komunikasinya. Apalagi untuk sebuah perusahaan, email menjadi sarana wajib untuk dimiliki. Dengan menggunakan email informasi perusahaan akan lebih cepat tersampaikan dan tentunya lebih aman. Tidak hanya pesan yang berbentuk text saja, dengan menggunakan email kita bisa mengirim pesan sekaligus file yang berbentuk video, suara, dan file-file dokumen lainnya.

Fungsi dan Kegunaan Email

Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu : 

• Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun.
• Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
• Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.

Macam dan Jenis Email :

Ditinjau dari segi basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis Client (Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara keduanya adalah : 

• Untuk para pengguna email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan internet). Sedangkan koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan penerimaan email. Contoh dari piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express dan Mozilla Thunderbird.

• Untuk email berbasis Web (Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi email yang ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau memeriksa email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email tersebut untuk mengaksesnya.

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding :

1. POP Mail

Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP mail adalah email berbasis client. 

Kelebihan :

Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan koneksi internetnya. 

Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat. 

Kekurangan :

Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

2. Web Mail

Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo Mailnya. 

Kelebihan :

Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada. 

Kekurangan :

Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.

3. Email Forwarding

Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat email.