Pengertian surat elektronik

 Pengertian Surat Elektronik (EMAIL)

Pengertian Email adalah sarana komunikasi yang di dalamnya mampu untuk mengirim, menerima, dan menyimpan pesan melalui fasilitas jaringan internet. Cara kerja email sama halnya dengan mengirim surat melalui pos. Dimulai dengan kita menulis surat kemudian dikirim, diterima sampai dengan dibaca oleh si penerima. Perbedaanya dengan mengirim surat melalui pos, semua kegiatan email dilakukan pada media elektronik. Jalur internet yang digunakan untuk mengirim pesan email, dalam surat konvensional yaitu berbentuk perangko dan petugas pos-nya.
Hampir semua kalangan saat ini sudah menggunakan email untuk media komunikasinya. Apalagi untuk sebuah perusahaan, email menjadi sarana wajib untuk dimiliki. Dengan menggunakan email informasi perusahaan akan lebih cepat tersampaikan dan tentunya lebih aman. Tidak hanya pesan yang berbentuk text saja, dengan menggunakan email kita bisa mengirim pesan sekaligus file yang berbentuk video, suara, dan file-file dokumen lainnya.

Fungsi dan Kegunaan Email

Berikut adalah beberapa fungsi dan kegunaan dari Email yaitu : 

• Sebagai alat komunikasi yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun dan dimanapun.
• Sebagai media pengiriman file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
• Sebagai alat untuk mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online, dsb.

Macam dan Jenis Email :

Ditinjau dari segi basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis Client (Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara keduanya adalah : 

• Untuk para pengguna email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan internet). Sedangkan koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan penerimaan email. Contoh dari piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express dan Mozilla Thunderbird.

• Untuk email berbasis Web (Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi email yang ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau memeriksa email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email tersebut untuk mengaksesnya.

Terdapat 3 jenis Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding :

1. POP Mail

Email jenis POP mail, adalah type email yang diterima melalui Internet Servis Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP mail adalah email berbasis client. 

Kelebihan :

Email dapat dibaca secara offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat mengecek email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan koneksi internetnya. 

Dengan demikian biaya koneksi internet dapat dihemat. 

Kekurangan :

Keterbatasan tempat untuk mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya dengan komputer di lingkup area jaringan ISP.

2. Web Mail

Web mail (Web Based Email) adalah jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-situs web penyedia layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo Mailnya. 

Kelebihan :

Karena berbasis web, maka pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada. 

Kekurangan :

Untuk mengecek email, maka pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.

3. Email Forwarding

Email Forwarding adalah layanan email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke alamat email yang lain. Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat email.